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Rechnungsempfänger ändern

Zuletzt geprüft

Rechnungen und Zahlungserinnerungen kannst du zusätzlich an einen eigenen Kontakt senden lassen — etwa direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater. Der Weg führt über die Kontakte-Verwaltung im Kundencenter.

  1. Melde dich am Kundencenter an.
  2. Klick oben auf den Profil-Link (dein Name) und öffne Kontakte.
  3. Wähl einen bestehenden Kontakt aus oder erstell einen neuen.
  4. Aktivier das Kontrollkästchen Rechnungs-E-Mails: Rechnungen & Zahlungserinnerungen.
  5. Speichere.

Meist fehlt der Haken bei den Rechnungs-E-Mails, oder die Mails landen im Spam des Empfängers.

Lösung: Kontakt öffnen und das Kontrollkästchen prüfen; den Empfänger den Spam-Ordner checken lassen.

Die Buchhaltung soll Rechnungen auch selbst herunterladen können

Abschnitt betitelt „Die Buchhaltung soll Rechnungen auch selbst herunterladen können“

Ein Kontakt empfängt nur E-Mails — er hat keinen eigenen Kundencenter-Login.

Lösung: Leg stattdessen (oder zusätzlich) einen Benutzer mit Rechnungs-Zugriff an — der kann sich selbst anmelden und Belege herunterladen.

Sonderfälle wie geänderte Firmierung oder Rechnungsadresse: Ticket im Kundencenter öffnen — die Buchhaltung kümmert sich.